Автор Виктор Перевезенцев 
Сверка взаиморасчетов — одна из самых утомительных процедур для бухгалтера. Письма с актами, Excel-файлы, бесконечные уточнения и ошибки из-за человеческого фактора. Даже если обороты компании средние, ручные сверки забирают часы рабочего времени и создают стресс перед закрытием квартала.
Но всё это можно автоматизировать. 1С:Бухгалтерия давно позволяет проводить сверки с контрагентами автоматически, причём без дополнительных модулей и сложной настройки.
Почему ручные сверки — это риск
- Ошибки при переносе данных. Даже одно неверное значение приводит к искажению баланса.
- Дубли и старые долги. Без автоматизации трудно отслеживать, где ошибка, а где реально неоплаченный счёт.
- Потеря времени. Бухгалтеры тратят дни на обмен документами, вместо того чтобы анализировать результаты.
- Конфликты с контрагентами. Несовпадения в суммах часто становятся причиной задержек платежей.
Как работает автоматическая сверка в 1С
1. Формирование акта сверки
В разделе «Продажи» или «Покупки» выбирается контрагент и период. Программа автоматически формирует документ, сверяя все проведённые операции — реализации, оплаты, авансы, возвраты.
2. Экспорт и обмен
Акт можно выгрузить в Excel, PDF или отправить напрямую по электронной почте. Если контрагент тоже использует 1С, обмен можно настроить в формате XML — данные сверяются без участия человека.
3. Загрузка обратного акта
Если контрагент прислал свой акт в формате 1С, его можно загрузить обратно в базу. Система автоматически сравнит документы и выделит расхождения.
4. Автоматический отчёт о расхождениях
1С покажет, какие счета не совпадают по суммам или датам, и предложит варианты корректировки.
Пример из практики
Торговая компания с сотнями поставщиков ежемесячно тратила по три дня на сверки. После внедрения автоматизации в 1С:
- сверка по каждому контрагенту стала занимать 5–10 минут;
- количество расхождений сократилось на 80%;
- бухгалтеры стали проводить контроль не «задним числом», а в текущем режиме.
Советы по оптимизации сверок
- Настройте обмен актами через 1С-ЭДО — это сэкономит до 50% времени.
- Используйте унифицированный формат выгрузки (XML, Excel).
- Проверяйте периодичность — чем чаще сверка, тем меньше ошибок.
- Настройте напоминания о сроках сверки по контрагентам.
- Создайте внутренний регламент: кто отвечает за сверку, когда и как отправляются акты.
Преимущества автоматизации
- исключение человеческого фактора;
- мгновенное формирование актов;
- контроль в реальном времени;
- возможность параллельно работать нескольким бухгалтерам;
- хранение всей истории сверок в системе.
Вывод
Автоматизация сверок в 1С — это шаг к зрелой бухгалтерии. Вместо того чтобы тратить время на рутинные проверки, бухгалтер получает инструмент для анализа и предотвращения ошибок. Чем раньше компания откажется от «ручного Excel», тем устойчивее станет её финансовая дисциплина.