Автор Виктор Перевезенцев 
Как сформировать декларацию по УСН в 1С:Бухгалтерия: выбор объекта налогообложения, настройка учетной политики, проверка данных, отправка в ФНС. Пошаговое руководство.
Переход на УСН позволяет компаниям и ИП сократить налоговую нагрузку и упростить отчетность. Однако декларация по УСН остается одним из ключевых обязательных документов. Ошибка в реквизитах или расчете налога может привести к штрафам. В этой статье разберем, как правильно сформировать декларацию по УСН в 1С:Бухгалтерия — пошагово и без лишних ошибок.
✅ Кто обязан сдавать декларацию по УСН
Отчет сдают:
- юридические лица на УСН — ежегодно до 31 марта
- индивидуальные предприниматели на УСН — до 30 апреля
Подтверждаются:
- доходы (6%)
- доходы минус расходы (15%)
- наличие торгового сбора (если применимо)
Авансовые платежи в течение года подаются автоматически, если включена интеграция с ФНС.
✅ Подготовка данных в 1С
Перед формированием декларации важно проверить:
- учетную политику — выбран объект налогообложения
- корректность доходов и расходов
- платежи по УСН по итогам кварталов
- остатки по счетам 51, 50, 41, 60, 62
- участие в деятельности с ККТ и онлайн-кассами
👉 В 1С действует автоматический контроль — ошибки будут подсвечены при проверке декларации.
🧩 Шаг 1. Настройка учетной политики УСН
Путь в 1С:
Главное → Функциональность → Учетная политика
Убедитесь, что выбраны:
- ✅ УСН как система налогообложения
- ✅ объект — «Доходы» или «Доходы минус расходы»
- ✅ наличие торгового сбора, если он применяется
- ✅ ставки налога по актуальному законодательству
🧩 Шаг 2. Автоматический расчет налога
- Откройте раздел Отчеты
- Перейдите в Налоги и взносы → УСН
- Выполните «Заполнить» для автоматического расчета
1С:
- подтянет платежи авансовых платежей
- рассчитает налоговую базу
- учтет лимиты доходов для УСН
Если есть несоответствия — откроется окно сообщений об ошибках.
🧩 Шаг 3. Создание декларации
Путь:
Отчеты → Регламентированные отчеты
Далее:
- нажмите Создать
- выберите Декларация УСН
- установите год отчетности
- нажмите Заполнить
Все разделы будут сформированы автоматически.
🧩 Шаг 4. Проверка и исправление ошибок
Используйте кнопку Показать ошибки.
Частые проблемы:
| Проблема | Что сделать |
|---|---|
| Несовпадение доходов | Сверить кассу, банк, авансы |
| Неверный код ОКТМО | Проверить справочник организации |
| Неучтенные расходы (для 15%) | Указать дату оплаты и получения |
| Ошибки по страховым взносам | Перепровести документы по зарплате |
После исправлений снова выполните Заполнить.
🧩 Шаг 5. Печать или отправка в ФНС
Вариант 1 — через 1С-Отчетность
Требуется электронная подпись ЭП.
Кнопка: Отправить → В контролирующий орган
В ответ придут:
- уведомление о приеме
- протокол камеральной проверки
Вариант 2 — печать и сдача лично
Печать → Сохранить как PDF и далее передать в ФНС.
⚠️ На что обратить внимание при объекте «Доходы минус расходы»
К учету допустимы только расходы:
✅ документально подтвержденные
✅ оплаченные
✅ связанные с предпринимательской деятельностью
✅ по перечню НК РФ
Если условия нарушены — расход не попадет в налоговую базу.
🎯 Вывод
Формирование декларации по УСН в 1С:Бухгалтерия выполняется автоматически — важно лишь своевременно вносить первичные документы и проверять ошибки. Используйте встроенный контроль, чтобы снизить риски камеральных проверок и штрафов.