Автор Виктор Перевезенцев 
Ведение бухгалтерского учёта — это не только фиксация операций и контроль расходов, но и своевременное выполнение налоговых обязательств. Программа 1С:Бухгалтерия существенно упрощает этот процесс, автоматизируя расчёт и сдачу налогов. В этой статье разберём, как правильно рассчитать налоги и сдать отчётность через 1С, чтобы избежать штрафов и проблем с налоговой.
1. Настройка налогового режима
Перед тем как приступить к расчётам, важно правильно указать систему налогообложения:
- Перейдите в раздел «Главное» → «Настройки» → «Учётная политика».
- Укажите используемую систему: УСН (доходы или доходы минус расходы), ОСН, ЕНВД (если применялся ранее) и т.д.
- Проверьте правильность настроек по каждому виду налога: НДС, прибыль, имущество, транспортный и т.д.
Важно: при смене налогового режима в течение года создаётся новая учётная политика.
2. Внесение первичных документов
Корректный расчёт налогов невозможен без точных данных по операциям:
- Доходы: реализованные товары, оказанные услуги, авансы.
- Расходы: закупки, аренда, зарплата, налоги, взносы.
- Банковские операции и касса: через разделы «Банк» и «Касса».
- Зарплата и взносы: при необходимости оформляется через документы «Начисление зарплаты» и «Удержание налогов».
Все операции формируют проводки, которые участвуют в налоговом расчёте.
3. Расчёт налогов
В зависимости от режима налогообложения:
УСН:
- Перейдите в «Отчёты» → «Обороты по УСН».
- Используйте отчёт «Книга учёта доходов и расходов», чтобы проверить базу налогообложения.
- Рассчитать налог можно вручную или через документ «Закрытие месяца».
ОСН:
- НДС: формируется автоматически по счетам-фактурам. Проверьте журнал документов, сформируйте декларацию.
- Налог на прибыль: используется отчётность по бухгалтерским и налоговым проводкам.
Страховые взносы и НДФЛ:
- Используйте отчёты в разделе «Зарплата и кадры», либо добавьте модуль зарплаты.
- Сформируйте начисление зарплаты, затем проводите удержания.
4. Сдача отчётности в ИФНС и фонды
1С позволяет формировать и сдавать отчётность напрямую:
- Перейдите в «Отчётность» → «Регламентированные отчёты».
- Выберите нужную форму (например, 6-НДФЛ, декларация по УСН, РСВ и т.д.).
- Проверьте и подпишите отчёт электронной подписью.
- Отправьте в ФНС, ПФР, ФСС через встроенный сервис 1С-Отчётность или через оператора (Контур, СБИС, Такском и др.).
Система отображает статус: принято или есть ошибки.
5. Оплата налогов
После сдачи отчётности:
- Зайдите в «Банк и касса» → «Платёжные поручения».
- Нажмите «Создать» → «На уплату налога».
- Система предложит автоматически заполнить платёжку по расчётным данным.
- После формирования отправьте документ в банк.
6. Проверка и контроль
Используйте встроенные отчёты:
- Анализ счёта 68, 69 — показывает расчёты с бюджетом.
- Оборотно-сальдовая ведомость — контроль остатков.
- Сверка с налоговой — можно загрузить данные из ЛК ФНС.
Заключение
Работа с налогами в 1С:Бухгалтерия — это понятный и автоматизированный процесс при правильной настройке учётной политики и своевременном внесении первичных документов. Программа не только помогает избежать ошибок в расчётах, но и значительно экономит время при сдаче отчётности и уплате налогов.
Если вы ещё не используете 1С в облаке — обратите внимание на такие сервисы, как 42clouds: всегда актуальная версия программы, автоматическое обновление и доступ из любой точки.