Автор Виктор Перевезенцев 
Для бухгалтера сверка НДС с налоговой — одна из самых ответственных задач.
Ошибки в декларации, несоответствия в книгах продаж или покупок, неотражённые счета-фактуры — всё это может привести к блокировке счёта и камеральной проверке.
К счастью, современные версии 1С:Бухгалтерия позволяют автоматизировать сверку с ФНС и выявлять расхождения до отправки декларации.
Разберём, как работает этот механизм и как его настроить.
Почему автоматизация сверки так важна
- Снижение риска штрафов.
Автоматическая сверка позволяет заранее заметить расхождения с контрагентами и ФНС. - Экономия времени.
Система выполняет анализ декларации за минуты вместо ручной проверки. - Точность данных.
Ошибки исключаются, если данные сверяются с выгрузкой из налоговой. - Контроль по контрагентам.
1С помогает определить, кто из партнёров некорректно отразил счета-фактуры.
Как работает автоматическая сверка в 1С
Функция реализована через модуль «Сверка НДС с налоговой» (входит в стандартную поставку 1С:Бухгалтерия 3.0 и выше).
Она сравнивает:
- декларацию НДС, подготовленную в 1С;
- данные, полученные из ФНС по ТКС (через оператора электронного документооборота).
Результат — отчёт о расхождениях с детализацией по каждому контрагенту.
Пошаговая настройка сверки
1. Подключение к ФНС через ТКС
В разделе «Администрирование → Обмен электронными документами» выберите оператора (Такском, СБИС, Диадок и т.д.) и настройте подключение.
Система будет автоматически получать квитанции и уведомления из ФНС.
2. Получение данных для сверки
После сдачи декларации ФНС возвращает квитанцию о приёме и выгрузку данных для сверки.
В 1С этот файл можно загрузить через пункт:
«Отчётность → НДС → Сверка НДС с налоговой» → «Загрузить файл сверки».
3. Автоматическая проверка
Программа сравнивает:
- книги продаж и покупок;
- вычеты и начисления;
- счета-фактуры, отсутствующие в декларации контрагента.
Все расхождения выделяются цветом и доступны в виде отчёта.
4. Анализ результатов
1С показывает три типа ситуаций:
- ✅ совпадения (всё корректно);
- ⚠️ частичные расхождения (ошибка в сумме или дате);
- ❌ отсутствующие документы.
Можно перейти по каждой строке и открыть документ для исправления.
5. Корректировка данных
После исправления ошибок достаточно пересоздать декларацию НДС — система автоматически обновит показатели.
Пример из практики
Компания-импортёр ежеквартально сдавала декларацию НДС вручную, сверяя книги продаж и покупок по Excel.
Из-за человеческого фактора ошибки находились уже после камеральной проверки, что приводило к штрафам и уточнённым декларациям.
После внедрения автоматической сверки:
- проверка декларации стала занимать не 2 дня, а 15 минут;
- расхождения с контрагентами сократились на 90%;
- ФНС перестала направлять требования о пояснениях.
Советы по повышению точности сверки
- Регулярно обновляйте 1С и формы НДС — ФНС часто меняет форматы выгрузок.
- Используйте электронный документооборот с контрагентами (1С-ЭДО).
- Проверяйте корректность реквизитов счетов-фактур и ИНН/КПП.
- Делайте промежуточные сверки — не ждите конца квартала.
- Храните все выгрузки сверок в архиве 1С для аудита.
Типичные ошибки при работе со сверкой
- загрузка файла ФНС в неверном формате (например, XML вместо zip);
- несогласованная нумерация счетов-фактур;
- неактуальные данные по контрагентам;
- использование ручных корректировок в регистрах.
Вывод
Автоматизация сверки по НДС в 1С — это не просто инструмент удобства, а реальный механизм защиты бизнеса от штрафов и блокировок.
Система позволяет заранее выявить ошибки, проверить контрагентов и сдать декларацию без рисков.
В итоге бухгалтерия работает быстрее, а компания избегает неприятных сюрпризов от ФНС.